外貿行業ERP系統

一、外貿行業的主要特點：

1.供應商多：通常一個外貿訂單下來，里面包含幾十個甚至幾百個品種，需要幾個到幾十個供應商來完成。整個外貿公司通常會有幾百到幾千供應商。供應商管理在外貿業務中占有很重的比例。
2.樣品多：一般情況下，一家外貿公司的樣品數量是訂單產品品種的幾倍到幾十倍，靠傳統的excell表格管理，復雜，容易出錯。
3.展會多：傳統外貿企業主要靠參加不同展會，獲取新客戶，為老客戶推薦新產品，展會期間需要對各種產品報價，也需要快速與新客戶建立關系。
4.交貨期長：一般從外國客戶下訂單到交貨需要幾個月，業務員需要了解每個階段的進度，并做出及時調整。
5.質檢環節特殊：大多數外貿企業都是委托第三方，而不是自己生產，所以做得較多的檢驗是入庫檢和出貨檢。而原材料檢驗和過程檢都由廠家提供，需要嚴格的質量管理體系和質量追溯系統把關。
6.多語言、多幣種、多稅務特點：一般外貿公司需要為多國提供服務，有的甚至在各國開分公司，需要各國分公司按當地的幣種和稅率處理財務數據。
7.外貿業務員經常出差、出國，異地辦公已經是常態：需要線上辦公，無紙化辦公。
8.大型貿易公司還需要多個系統協同支持：ERP，OA，HR，CRM等。

二、外貿行業管理痛點：

1.供應商管理多，管理困難：前文提到一家貿易公司擁有的供應商，少則幾百，多則幾千，日常訂單、財務往來繁瑣，容易出錯。
2.樣品管理繁雜：傳統的樣品間管理、參展樣品陳列、樣品的傳遞和確認占據外貿工作大量時間，也經常也錯，張冠李戴。
3.展會報價困難：外貿公司放在展會上的產品一般都有幾百甚至上千件，要求每個參展業務員熟悉產品并能快速報價，很困難。
4.交貨周期控制難度高：外貿訂單交貨周期長，原材料價格上漲、工廠有變動、物流出狀況，都有可能影響交貨率，沒有外貿系統管理的外貿企業普遍交貨率低。
5.質檢環節影響整個訂單：缺乏對原材料和過程的監控，過份依賴入庫檢和出貨檢是傳統外貿企業的通病，一旦出了問題，也很難追溯。
6.公司各種管理系統相互不兼容：由于OA系統相對成本低，特別適合管理外貿公司的考勤，所以大多數外貿公司上的管理系統就是OA軟件，隨著業務的增長，需要ERP系統提高管理時，卻發現已使用的OA系統與即將上馬的ERP系統不兼容，要取舍。
7.簡單的ERP系統無法滿足企業對外擴張的需求：特別是國內小型ERP系統，不支持跨國業務，如不同幣種、稅種，嚴重制約外貿企業的對外擴張。
8.審批流程繁瑣：傳統的外貿業務需要各種審批流程、各種票據需要當面簽字審核。
9.現有的外貿系統擴展性差：無法實現移動辦公，微信交流，云平臺服務。

三、SAP外貿行業解決方案

1.外貿展會報價系統：

a.掃描客戶名片，手機端在線形成資料。

b.掃描產品條碼進行產品報價

c.形成產品臨時報價單

d.對有確定意向客戶形成產品正式報價單，并發送報價單到客戶郵箱

e.掃描產品條碼查詢產品信息

2.圖片搜索引擎功能：

a.在搜索引擎框中輸入關鍵字比如：產品編碼中的【ca】,然后點擊【Tab】鍵，顯示含關鍵字的圖片清單；

b.在彈出的【圖片】界面中查找需要的圖片產品數據，然后點擊產品名稱鏈接到【物料主數據】

c.雙擊【圖片】界面產品圖片或者雙擊【物料主數據】中圖片查看原圖；

d.在圖片界面點擊【列表】展示列表查詢界面，在列表界面點擊【圖片】展示圖片查詢界面；實現圖片清單、產品信息列表清單自由切換

3.DIY產品方案：

a.根據客戶需求選擇一個本公司標準產品貨號，維護信息、輸入客戶物料編號

b.在物料清單界面選擇對應產品、配件、包材組建新的客戶產品BOM清單；物料選擇界面支持多字段模糊查找

c.形成該客戶對應訂單對應產品下的BOM

d.自動根據材料采購價格和配比計算產品成本

4.訂單管理：
a.錄入客戶訂單信息：客戶名稱、交貨日期、銷售合同號、客戶產品、合同數量、價格

b.訂單利潤：系統自動根據選擇的客戶產品帶出成本的價格，并根據公式自動計算訂單毛利潤和利潤率

5.跟單管理：訂單全過程追蹤。

a．根據銷售訂單與客戶BOM清單自動生成生產訂單與采購訂單；
b．根據訂單的出入庫數據會自動關聯銷售訂單；

c．根據銷售訂單號查看整個訂單狀態；

6.報關管理系統：根據出庫信息自動生成對應報關單據

7.OA接口：
a.  在SAP系統錄入業務單據，觸發OA中審批；
b.  OA中走審批流程，審批完成后結果返回SAP系統；

c.  SAP得到審批完成信息，可以直接打出需求合同文檔，實現無紙化辦公、移動辦公；

8.可擴展功能：
a.微信提醒---部分功能可以通過微信實現

b.手機報表—針對相關需求報表，可以將需要的內容通過手機報表實時查看

四、SAP外貿行業解決方案的優勢

1 . SAP外貿行業解決方案采用的是SAP公司的 Business One系統。采用SAP Business One系統，有著強大的技術架構：

2.SAP外貿行業解決方案采用自主研發的.SAP條碼系統，在外貿行業核心業務上，如展會、樣品、出入庫和檢驗等環節，大量使用條碼系統，大大提高了工作效率。

3.SAP公司有強大的技術研發團隊，可根據外貿企業的特殊需要，二次開發系統。
4.與其他汽配行業解決方案服務商相比，有著更多的成功客戶案例，見下面的成功客戶清單。
5.汽配行業解決方案不能少的條碼系統是.SAP自主研發的.SAP條碼系統。
6.SAP公司有強大的技術研發團隊，可根據客戶的特殊需要，二次開發系統。
7.采用SDK 開發平臺，兼容標準的與Microsoft .NET, Microsoft COM, 和Java技術，可以讓我們在短時間內開發出增值的解決方案服務于客戶。

8.可與客戶現有的OA系統集成：

9.擁有完善的集團化服務體系，在主要城市設有分公司，本地化的快速響應：

想了解SAP外貿行業ERP系統解決方案是否合適貴企業，可直接撥打沈陽達策免費咨詢熱線：400-8045-500

五、SAP外貿行業解決方案部分成功客戶

寧波賽龍進出口有限公司

沈陽優科電腦有限公司

阜新德爾汽車轉向泵有限公司

廣島技術（長春）汽車部件有限公司

鐵嶺瑞斯凱軸承有限公司

天津清源電動車輛有限責任公司

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