沈陽薈華樓珠寶有限公司是東北地區極具規模的本土品牌珠寶公司,其始終秉承著“金品與人品共純,品質與服務同在“的經營宗旨,“寧失千金,不失一信“為企業理念,本著“超越自我,爭創第一”的企業精神,精耕珠寶領域數十載,成為了行業內的一座標桿。
「發展遭遇瓶頸 尋求管理信息化突破」
作為珠寶行業分銷零售商,沈陽薈華樓珠寶有限公司發現在舊有的管理模式下,企業管理已經無法繼續支撐下一階段的企業發展規劃。
尤其是在企業內部管理過程中,經常會出現以下現象:
①采購和供應商管理體制相對落后,導致企業成本控制能力不足;
②企業財務成本核算復雜,難以做到精細化管理;
③管理層無法實施審核查詢工作數據,無法準確下達公司決策信息;
④工作審批流程耗時時間長,企業內部信息溝通不暢;
為了建立科學、穩定的管理體系,薈華樓珠寶公司的高層認識到有必要借助信息化,實現管理程序化。經過多家對比與分析,薈華樓珠寶選擇了沈陽達策SAP ERP系統,打造企業“信息化平臺”。
「攜手沈陽達策 & SAP邁向管理新臺階」
在對薈華樓珠寶公司存在的問題進行深入考察后,沈陽達策實施團隊針對薈華樓珠寶的特殊需求,從供應商管理、財務管理、審批及報表三大層面著力提升薈華樓珠寶的綜合管理能力,為其打造了一套完善的信息化管理體系,全方位提升薈華樓珠寶內部整體的效能。
供應商管理系統
根據薈華樓珠寶企業特性進行定制化供應商管理平臺,實現了企業與供應商對賬與結算方面的優化。通過供應商管理平臺,規范了薈華樓珠寶與供應商往來賬的對賬工作行為,確保了來往賬目明細的準確性。
財務管理系統
通過SAP,將薈華樓企業的人、財、物進行完全集成,使財務系統不再是信息的“孤島”,絕大部分的業務信息能夠實時轉化,直接生成會計憑證和信息。通過SAP系統數據處理功能,將會計憑證到財務報告進行全過程的信息處理,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多問題,大大減少人工干預,也為進行財務分析、預測和決策提供準確依據。
移動報表及審批
隨著系統數據的不斷積累,沈陽達策為薈華樓珠寶提供了一系列數據報表作為管理層分析和決策的參考。如提供庫存呆滯分析表、針對營運中心銷售數據分析表、提供門店銷售交叉比率分析表、商品同期銷售分析表、財務管理結算表等,提升了數據的時效性和準確性。
同時,在審批流程方面,沈陽達策將薈華樓珠寶原有的釘釘系統進行無縫對接,在SAP系統中錄入的業務數據可觸發釘釘平臺審批,產生結果后直接在SAP系統中顯示反饋,避免了多系統操作導致數據不統一的風險,實現移動平臺快速審批功能。
「開啟智能之路 踏上企業管理新征程」
通過達策提供的解決方案的實施,沈陽薈華樓珠寶有限公司實現了閉環管理,做到了風險可控,顯著提升了整個企業資源計劃,有效降低存貨持有和運營成本;同時對庫存有了提前預警與應對;財務結算及成本核算清洗有效,財務報表即時產生,提高了結賬的精細度。
此次信息化系統的成功上線,沈陽薈華樓各部門領導均給予了高度評價與肯定,其總經理表示:”項目成功上線有賴于雙方的互相信賴,我們與沈陽達策顧問團隊一同克服了很多困難,沈陽達策實施團隊專業的技能,敬業的精神,職業化的工作方式給薈華樓信息化建設做出了巨大貢獻。通過達策解決方案,公司管理效率有了明顯提升,依托強大的數據化分析,也為高層決策提供了可靠支持。未來,我們薈華樓珠寶公司將通過信息化發展,踏上企業管理發展的新征程!“